AUSSCHREIBUNG

AUSSCHREIBUNG
Moderation einer Klausurtagung im Zivilen Friedensdienst
in der Woche vom 21.-25.03.2022 plus ggf. weiterer Klausuren 2023 und 2024

Die KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion e.V. wurde 1980 gegründet. Wir wollen dazu beitragen, dass Betroffenheit über gewalttätige und kriegerische Auseinandersetzungen, ökologische Zerstörung und soziale Ungerechtigkeit in überlegtes gewaltfreies Handeln umgesetzt werden kann. Einen Überblick über unsere Arbeitsbereiche finden Sie hier: https://www.kurvewustrow.org/was-wir-tun/

Die KURVE Wustrow kooperiert mit Partnerorganisationen und entsendet Friedensfachkräfte im Rahmen des Zivilen Friedensdienstes (ZFD). Diese arbeiten in der Regel für drei Jahre in einer Partnerorganisation, um dort im Team mit lokalen Fachkräften Projekte im Bereich zivile gewaltfreie Konfliktbearbeitung und Stärkung von gewaltfreien sozialen Bewegungen umzusetzen.

Derzeit kooperieren wir mit Partnerorganisationen in den folgenden Regionen: im westlichen Balkan (aktuell 6 Partnerorganisationen und 7 Fachkraftstellen); in Palästina und Israel (aktuell 3 Fachkraftstellen und 5 Partnerorganisationen); in Nepal (aktuell 5 Partnerorganisationen) und Sri Lanka (1 Fachkraftstelle und 3 Partnerorganisation); in Myanmar (aktuell 2 Fachkraftstellen und 4 Partnerorganisationen), in der Ukraine (aktuell 4 Fachkraftstellen und 4 Partnerorganisationen) und im Sudan (aktuell 1 Fachkraftstelle und 1 Partnerorganisation). In fünf der sieben Kontexte arbeitet zudem eine Länderkoordination vor Ort. Weitere Informationen zur Arbeitsstelle Friedensfragen und zu den bestehenden Programmen finden Sie auf unserer Webseite.

Die Programmarbeit wird von einem Team aus der Geschäftsstelle begleitet und unterstützt, das sich aus Länderreferent*innen, Finanzreferent*innen, Personalreferent*in sowie inhaltlicher Beratung zur Qualitätsentwicklung (u.A. PME) zusammensetzt.

1. Informationen zur Klausurtagung
Einmal im Jahr trifft sich das Referat „Arbeitsstelle Friedensfragen“ (AFF) aus der Geschäftsstelle mit den Länderkoordinationen (KOR) des Zivilen Friedensdienstes, um die Arbeitsfähigkeit für das nächste Jahr zu sichern. Der Austausch setzt sich aus einer Woche mit hauptsächlich Einzelarbeitstreffen der verschiedenen Funktionen, einer Vorstellung des aktuellen Arbeitsstandes in den Regionen (z.B. Marktplatz) sowie einer Klausurwoche zusammen.

Wesentliche Bestandteile der Klausurwoche sind die inhaltliche Weiterentwicklung der Arbeit in einer Themenwerkstatt (Weiterentwicklung von Absprache- und Entscheidungsstrukturen), die Stärkung von Arbeitsbeziehungen durch Teambuildingelemente, sowie die Weitergabe von relevanten Informationen und Wissenstransfer der Koordinator*innen untereinander und mit der Geschäftsstelle.

Zeitrahmen: Vorbereitung: Januar/Februar/März 2022. Klausurtagung: 21.-25.03.2022

2. Ziele und Vorgehen der Klausur
Ziel ist es, die Arbeitsfähigkeit für das nächste Jahr zu sichern durch:

• Weitergabe von relevanten Informationen (Rahmen der Arbeit und Zugehörigkeit)
• Stärkung von Arbeitsbeziehungen (Teamgefühl herstellen AFF + KOR)
• Absprachen und Entscheidungen zur (weiteren) Zusammenarbeit (Rahmen der Arbeit und Zugehörigkeit)
• Wissen und Erfahrungen der KOR einbeziehen in die Weiterentwicklung des KURVE ZFD

Vorgehen:

• Austausch über wichtige Entwicklungen und Themen des Jahres („gemeinsamen Stand herstellen“)
• Reflexion bzw. Bearbeitung von relevanten Themen und/oder Anliegen (aktuell „Weiterentwicklung von Absprache- und Entscheidungsstrukturen“) im Format einer Werkstatt (zwei halbe Tage)
• Treffen von übergeordneten Absprachen und Entscheidungen zur Zusammenarbeit („Teamentwicklung“)
• Ggf externer Input aus unserem Netzwerk
• Ggf Zwischenauswertung zur COVID 19 Pandemie mit Blick auf Wellbeing

3. Aufgabenbereich
Moderation der Klausur. Vorbereitung der Moderation gemeinsam mit dem Vorbereitungsteam der KURVE Wustrow. In Absprache mit dem Vorbereitungsteam Konzeption und Durchführung von 1-2 Teambuilding Einheiten mit den Teilnehmenden.
Die Moderation bringt geeignete unterschiedliche Methoden und Ansätze für die Gestaltung der Klausur ein, schlägt ggf. entsprechende Tools vor, nimmt die inhaltlichen Vorschläge der Vorbereitungsgruppe auf und führt diese in einem Ablaufvorschlag zusammen.
Begleitung und Moderation der Klausur entsprechend dem vereinbarten Programm und den Bedarfen der Teilnehmenden.
Die Moderation stellt die Ergebnisdokumentation sicher und führt die Ergebnisse in einer internen Dokumentation für die Teilnehmenden zusammen.

Aufgaben:

• In Absprache mit dem Vorbereitungsteam Erarbeitung eines Ablaufplanes und teilweise methodischer Ausgestaltung der Klausur, die die oben erwähnten Ziele und vorhandene Rahmenbedingungen bestmöglich berücksichtigt.
• Moderation der Klausur (u.A. Fokus auf Zeitmanagement, Hinführung zu Absprachen und Entscheidungen).
• Konzeption und Durchführung von 1-2 Teambuilding Elementen.
• Sicherstellung und Aufbereitung einer internen Ergebnisdokumentation für die Teilnehmenden und die Auftraggeberin.
• Ggf aktives Einbringen von Expertise zu relevanten Themenfeldern wie struktureller Diskriminierung und Organisationsentwicklung

4. Anforderungen/Voraussetzungen:

• Erfahrung und Sicherheit in der Moderation von Klausuren
• Erfahrung in und Talent im finden kreativer Lösungen zur Einbindung aller bei unterschiedlichen Voraussetzungen, um ein inklusives Arbeiten zu ermöglichen
• Kenntnisse in der Moderation von Organisationentwicklungsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse zum Themenfeld struktureller Diskriminierung von Vorteil
• Kenntnisse des Arbeitsfeldes gewaltfreier Konflikttransformation und des Programms Ziviler Friedensdienst von Vorteil
• Anwesenheit während der Klausur am Tagungsort (Wendland oder Umgebung)
• Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Teambuildingelementen
• Englischkenntnisse auf Arbeits- ggf Moderationsniveau

5. Option auf die Moderation der Klausurtagungen 2023 und 2024

• Ggf könnten auch die Klausurtagungen 2023 und 2024 (jeweils im 1. Quartal) zur Moderation angefragt werden. Um diese Option offen zu halten, bitten wir darum, ein entsprechendes finanzielles Angebot auch für diese Jahre einzureichen. Der Gesamtpreis sollte hierbei aufgrund der Vergaberichtlinien unter 15.000€ (exkl. Steuer) liegen.

6. Weiteres

• Reisekosten werden gemäß dem Bundesreisekostengesetz erstattet.
• Unterkunft und Verpflegung während der Klausurtagung werden gestellt.
• Im Sinne unserer gewaltfreien Vision befinden wir uns in einem diskriminierungssensiblen Veränderungsprozess und wirken mit konkreten Schritten innerhalb der eigenen Organisation gesellschaftlichen Ungleichheiten entgegen. Hierbei bauen wir auch auf engagierte Mitarbeitende, die aus einer Vielfalt von Perspektiven Visionen für gewaltfreies Zusammenleben entwickeln, persönliche, inhaltliche wie strukturelle Veränderungen mitgestalten und jede Form von Diskriminierung gewaltfrei überwinden wollen. Wir laden insbesondere Menschen dazu ein, ein Angebot einzureichen, die auf unterschiedlichen Ebenen strukturell benachteiligt werden.

7. Vergabekriterien

• Aufgrund der öffentlichen Förderung wird der Gesamtpreis zu 60% berücksichtigt
• Muss-Kriterien: Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Klausurtagung (21.-25.3.2022)
• Entscheidungskriterien: s. 4.

Wenn Sie sich für diesen Auftrag interessieren freuen wir uns über ein Angebot mit folgenden Anlagen:

• Lebenslauf bzw. fachliches Profil mit Darstellung von relevanten Arbeitserfahrungen
• Beispiel für eine Teambuilding-Einheit
• Angebot mit Angaben zu Ihren Honorarvorstellungen sowie Umfang und zeitlicher Verfügbarkeit

Bitte senden Sie ihr Angebot bis zum 12.01.2022 elektronisch an:

KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion
Arbeitsstelle Friedensfragen

Laura Weber, Referentin für Friedensfragen, Vorbereitungsteam
E-Mail: lweber [at] kurvewustrow [dot] org (lweber(at)kurvewustrow.org)

Nicole Schenda, Referentin für Friedensfragen, Vorbereitungsteam
E-Mail: nschenda [at] kurvewustrow [dot] org (nschenda(at)kurvewustrow.org)

Für Rückfragen stehen wir derzeit am besten per E-Mail zur Verfügung und vereinbaren gern ein Telefonat bei Bedarf (ab dem 6.1.2022).